Datenschutzerklärung der Brandverhütungsstelle Vorarlberg:

Brandverhütungsstelle Vorarlberg

Die Brandverhütungsstelle Vorarlberg ist eine besondere Einrichtung des   Landesfeuerwehrverbandes Vorarlberg zur Förderung der Brandverhütung. Die als Dienstleistungsbetrieb geführte Brandverhütungsstelle ist auf dem Gebiet des vorbeugenden Brandschutzes tätig und soll dazu beitragen, dass im Bundesland Vorarlberg möglichst wenig Brandfälle entstehen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit ist es notwendig, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz der Brandverhütungsstelle Vorarlberg können Sie sich gerne an unsere Dienststelle wenden: vorarlberg@brandverhuetung.at

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn wir Daten verarbeiten, dann bedeutet dies, dass wir Daten z.B. erheben, erfassen, speichern, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, übermitteln, bereitstellen oder löschen.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personenkreisen, die mit uns direkt in Kontakt stehen oder die uns im Rahmen der Geschäftsabwicklung bekannt werden. Dies sind insbesondere Privatpersonen, Behörden, Hersteller von Bauprodukten, Planer, Errichter oder Eigentümer von Gebäuden, Projektbeteiligte, Vortragende, Geschädigte von Bränden, Auftraggeber von Gutachten zur Brand- oder Explosionsermittlung, Kurs- und Seminarteilnehmer, Bewerber sowie Besucher unserer Website.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selber mitteilen, sowie Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsabwicklung von unseren Geschäftspartnern und von sonstigen Personen und Organisationen (wie Behörden, Versicherungen, Banken oder Feuerwehren) erhalten oder die in öffentlich zugänglichen Quellen (wie öffentliche Register, Websites oder berufliche Netzwerke) bereitgestellt werden. Über allfällige weitere Datenquellen werden Sie von uns gesondert informiert. Im Wesentlichen verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um natürliche Personen zu identifizieren und mit ihnen kommunizieren zu können. Dies sind:

• Identifikationsdaten (z.B. Vorname, Zuname, Geburtsdatum) - Namenszusätze (z.B. akademische Grade, Funktionsbezeichnungen)
• Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website-Adresse)
• Organisationsdaten (z.B. Firmenzugehörigkeit, Rechtsform, GLN-Nummer, UID Nummer, Unternehmensgegenstand)
• Korrespondenz mit diesen Personen (z.B. E-Mails mit Anhang)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen von Kunden, Vortragenden und Lieferanten)
• Kurs- und Seminarteilnahmen sowie dafür ausgestellte Nachweise und Zeugnisse
• Schadensdaten von Bränden und Explosionen (z.B. Schadensort, Schadenshöhe, Brandursache), soweit sie natürliche Personen betreffen
• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf von Bewerbern
• Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website: Die Erhebung dieser Daten erfolgt mit technischen Mitteln, die uns von Dritten bereitgestellt werden Eine Auswertung dieser Daten erfolgt von unserer Seite ausschließlich in anonymisierter Form.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten vorwiegend zur vertraglichen Abwicklung der Aufträge mit unseren Kunden oder Lieferanten sowie aufgrund behördlicher Aufträge. Dabei erfassen wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die für uns zur Abwicklung des jeweiligen Auftrags notwendig sind, für die ein berechtigtes Interesse besteht oder zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind bzw. die für uns erforderlich sind, um zu entscheiden, ob wir ein Angebot für einen Auftrag legen oder ein Angebot annehmen.

Bei der Verarbeitung von Daten im Zuge von Brand- und Explosionsfällen erfüllen wir einen Auftrag im öffentlichen Interesse. Darunter fällt auch die Erstellung der Brandschadensstatistik, bei der wir Schadensort (Adresse), Schadenszeit, Umfang und Höhe des Sachschadens, Zündquelle und Ursache des Brandes zu erfassen haben.

Teilweise werden personenbezogene Daten verarbeitet, damit wir unsere Dienstleistungen und unser Angebot für unsere Kunden verbessern können oder bestehende Kunden auf Angebote von uns aufmerksam zu machen. In solchen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten nur dann, wenn wir zum Schluss gekommen sind, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten unsere Interessen nicht überwiegen. Beispielsweise speichern wir von unseren Geschäftspartnern die Namens- und Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpersonen. Bestehende Kunden informieren wir über spezifische Angebote bzw. erinnern an Ablauf von Fristen (z.B. Überprüfung von brandschutztechnischen Anlagen, Ablauf von Zertifikaten, Auffrischungskurse für Brandschutzbeauftragte). Fallweise verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Rückgewinnung oder Neugewinnung von Kunden (Direktwerbung).

Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten solange eine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein könnten.

Über allfällige abweichende Speicherfristen, die von den gesetzlichen und vertraglichen Fristen abweichen (siehe dazu https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html) bzw. nicht mit diesen vergleichbar sind, werden Sie gesondert informiert.

Datenweitergabe

An Empfänger außerhalb der Brandverhütungsstelle Vorarlberg geben wir Ihre Daten nur auf Basis des jeweiligen Verarbeitungszwecks und seiner Rechtsgrundlage weiter, z. B. weil Sie uns dafür Ihre Einwilligung gegeben haben, weil es für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen notwendig ist, oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger von personenbezogenen Daten sind insbesondere:

• Kunden, Behörden, sonstige Projektbeteiligte und Kooperationspartner: z.B. Daten, die wir im Zuge von Aufträgen verarbeiten.
• Banken: z.B. Daten für den Zahlungsverkehr.
• Versicherungen, Behörden oder Gerichte: z.B. Daten der Geschädigten von Bränden oder Explosionen.

Rechtliche Informationen

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft und Berichtigung Ihrer Daten zu. Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wenn die Daten nicht aktuell oder unvollständig sind, so können Sie eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 15 und Art. 16 DSGVO.

Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten vorhanden oder diese weggefallen ist. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 17 DSGVO.

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen aber Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen überwiegen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 18 DSGVO.

Bei Daten, die wir aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung oder einer Einwilligung von Ihnen erhoben haben, haben Sie überdies das Recht auf Datenübertragbarkeit. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 20 DSGVO.

Wenn wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, so haben Sie das Recht auf Widerspruch. Ihre Daten dürfen dann nur mehr verarbeitet werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 21 DSGVO.

Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung von Ihnen verarbeiten, so haben Sie jederzeit das Recht auf Widerruf. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 7 DSGVO.

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich direkt an uns. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde eingerichtet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, 1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at